Polityka prywatności

Obowiązuje od 1 stycznia 2024 r.  ·  panel.mal.net.pl

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu panel.mal.net.pl jest:

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane firmy (nazwa, NIP, adres — jeśli dotyczy),
• adres IP oraz identyfikatory urządzenia,
• dane eksploatacyjne: logi systemowe, historia działań w panelu, znaczniki czasu.

Dane mogą być zbierane w szczególności podczas: rejestracji i aktywacji konta, logowania do panelu, korzystania z funkcjonalności systemu oraz kontaktu z Administratorem.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• świadczenia usług drogą elektroniczną oraz obsługi konta użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa i integralności systemu,
• komunikacji z użytkownikiem w sprawach związanych z usługą,
• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4. Podstawa prawna przetwarzania

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

• dostawcom infrastruktury serwerowej i hostingowej,
• dostawcom usług IT oraz oprogramowania,
• operatorom poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi analityczne.

Dane osobowe nie są sprzedawane, udostępniane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• trwania umowy lub aktywnego korzystania z panelu,
• wymagany bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi),
• niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — nie dłużej niż 3 lata od zakończenia świadczenia usług.

Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: kontakt@mal.net.pl.

Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika — w następujących celach:

• prawidłowego działania systemu i utrzymania sesji użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa (ochrona przed CSRF),
• poprawy funkcjonalności i wygody korzystania z panelu.

W serwisie stosowane są wyłącznie pliki cookies niezbędne do działania (sesyjne oraz techniczne). Serwis nie stosuje cookies reklamowych ani śledzących.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie cookies może jednak uniemożliwić prawidłowe korzystanie z panelu.

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych, w szczególności:

• szyfrowanie połączeń z wykorzystaniem protokołu TLS/SSL,
• szyfrowanie wrażliwych danych przechowywanych w bazie danych,
• kontrolę dostępu do danych opartą na rolach użytkowników (RBAC),
• rejestrację i monitorowanie działań w systemie (logi audytowe),
• regularne tworzenie kopii zapasowych danych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z panelu. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia świadczenie usług przez Administratora.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian w zakresie świadczonych usług lub wdrożenia nowych rozwiązań technicznych. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem panel.mal.net.pl/privacy.

12. Kontakt w sprawach ochrony danych